전화나 카카오톡으로 배차를 주고받다 보면 지난 운송이 어디 갔는지 찾느라 시간이 오래 걸린 적이 한 번쯤 있을 것 같습니다.
배차킹은 신청한 운송이 '운송 목록'에 날짜별로 어떤 화물을 얼마에, 어디로 보냈는지가 한 줄로 정리돼 있어서, 비용을 맞춰볼 때나 지난 건을 다시 확인할 때 따로 연락할 필요가 없습니다.
기존 방식과 뭐가 다른지, 운송 목록으로 뭘 할 수 있는지 자세히 정리해 드리겠습니다!
전화, 카톡으로 관리하면 왜 불편할까?
전화로 배차하면 담당자가 오가는 내용을 그때그때 받아 적어야 하는데, 바쁘게 처리하다 보면 빠뜨리거나 나중에 뭐가 맞는지 헷갈리기 쉽습니다.
카카오톡으로 주고받으면 기록이 남긴 하지만 다른 대화에 금세 묻혀버려서, 지난 운송을 찾으려면 대화를 한참 위로 올려가며 찾아야 하는 번거로움이 있습니다.
여기에 거래명세서까지 필요하면 매번 상대에게 다시 연락해 받아야 하니, 건수가 쌓일수록 정산 한 번 하기가 매우 번거롭습니다.
배차킹 '운송 목록'은 뭐가 좋을까?
배차킹 운송 목록은 이런 불편을 한 화면으로 정리해 주는데, 기존 방식과 비교하면 차이가 있습니다!
상황 | 전화, 카톡, 수기 | 배차킹 운송 목록 |
|---|---|---|
기록 남기기 | 직접 받아 적어야 함 | 신청하면 자동으로 쌓임 |
지난 건 찾기 | 대화 내역 찾아보거나 물어봐야 함 | 날짜, 상태, 검색으로 찾기 가능 |
거래명세서 | 매번 연락해서 받아야 함 | 목록에서 바로 다운로드 |
정산 | 하나씩 대조 | 한눈에 모아 정리 |
받아 적지 않아도 신청과 동시에 내역이 남고, 필요할 때 열어보기만 하면 되니 놓치는 건이 없어집니다.
누가 배차했는지도 바로 알 수 있을까?
기업으로 가입하면 직원마다 아이디를 따로 부여할 수 있어서, 어느 직원이 어떤 배차를 신청했는지가 목록에 그대로 남습니다.
전화로 배차하는 회사는 누가 신청했는지 나중에 확인하기 어렵고, 카톡으로 하더라도 배차한 직원이 다른 센터 소속이면 관리자가 누가 넣은 건인지 파악하기 힘든 일이 생기곤 합니다.
배차킹은 신청한 사람이 아이디로 남으니 이런 혼선이 없어서, 여러 부서나 센터가 함께 배차를 쓰는 기업일수록 관리가 훨씬 명확해집니다.
원하는 운송은 어떻게 찾을까?
건수가 많아도 상태별로 나눠 보거나 날짜 범위를 정해 볼 수 있어서, 특정 기간의 운송만 모아 확인하기 좋습니다.
거래처 이름이나 키워드로 검색하면 원하는 건이 바로 떠서, 카톡 대화를 위로 올려가며 찾던 힘듦을 덜 수 있습니다.
거래명세서도 같이 다운로드받기!
운송 목록에서는 거래명세서를 바로 내려받을 수 있어서, 정산할 때마다 상대에게 연락해 받던 과정이 필요 없어졌습니다.
엑셀로 받아서 거래처 단위로 정리하면 회계나 증빙 처리도 수월해서, 사업자라면 특히 편하게 쓸 수 있습니다.
정리
전화나 카톡으로 관리하면 수기로 받아 적고, 묻힌 내용도 찾고, 명세서를 매번 요청하느라 손이 많이 가지만, 운송 목록은 신청과 동시에 내역이 쌓여 언제든 찾아보고 명세서까지 바로 받을 수 있습니다.
지난 운송을 자주 되짚어보거나 정산이 잦은 곳이라면, 운송 목록만 열어봐도 관리가 한결 가벼워집니다.
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