배차킹에서는 운송을 신청한 뒤 주소나 짐 정보가 바뀌면 셀프수정으로 직접 고칠 수 있고, 바뀐 내용에 따라 운임이 다시 계산됩니다.
수정을 확정하는 화면에는 운임이 달라진 금액과 그대로 유지되는 금액(빠른배차, 운임 인상)이 나뉘어 표시되어, 무엇 때문에 금액이 바뀌었는지 바로 알 수 있습니다.
차액은 청구 내역에 「운임 증액」 또는 「운임 감액」으로 남기 때문에, 월말에 운송비를 정리할 때도 수정 건을 따로 찾기 쉽습니다.
셀프수정, 전화로 바꾸는 것과 무엇이 다를까?
운송 정보가 바뀌면 예전에는 담당자에게 전화해 내용을 설명하고, 바뀐 금액을 다시 안내받을 때까지 기다려야 했습니다.
셀프수정은 앱에서 바뀐 내용을 직접 입력하고 금액을 화면으로 확인한 뒤 확정하는 방식이라, 통화로 설명하다 생기는 주소 착오나 금액 실수를 줄일 수 있습니다.
확정 화면에서는 무엇을 보면 될까?
확정 화면은 크게 두 부분으로 나뉘는데, 하나는 이번 수정으로 다시 계산된 운임 변경분이고 다른 하나는 수정과 상관없이 그대로 유지되는 금액입니다.
빠른배차를 신청했거나 운임을 올려 둔 경우 그 금액은 유지되는 쪽에 따로 표시되기 때문에, 수정 때문에 빠른배차 비용이 다시 붙은 것인지 헷갈릴 일이 없습니다.
💡 확정 버튼을 누르기 전에 운임 변경분이 바꾼 내용과 맞는지 한 번만 살펴보시면 수정 실수를 줄일 수 있습니다.
하차지가 멀어지면 운임은 어떻게 될까?
인천 남동공단의 한 부품 업체는 1톤에 부품 박스 약 600kg을 싣고 시흥 거래처로 보내는 운송에 빠른배차까지 신청해 두었습니다.
상차 직전 거래처가 받는 곳을 안산 반월 공단 창고로 바꿔 달라고 해서 담당자가 하차지를 셀프수정했고, 거리가 늘어난 만큼 운임 변경분이 더해진 금액을 확인한 뒤 확정했습니다.
이때 빠른배차 금액은 유지되는 쪽에 그대로 표시돼 있어서, 늘어난 금액이 순수하게 거리 변경 때문이라는 점을 바로 확인할 수 있었습니다.
세금계산서에는 어떻게 표기될까?
한 가지 알아두실 점은 청구 내역과 세금계산서의 표기가 다르다는 것인데, 청구 내역에는 「운임 증액」, 「운임 감액」으로 나오지만 세금계산서에는 「운임 인상」 표기가 유지됩니다.
월말에 청구 내역과 세금계산서를 맞춰 보는 회계 담당자라면 이 표기 차이를 미리 알고 계셔야 대조할 때 헷갈리지 않습니다.
정리
배차킹 셀프수정은 운송 정보를 직접 바꾸고, 다시 계산된 운임 변경분과 그대로 유지되는 금액을 나눠 확인한 뒤 확정하는 기능입니다.
차액은 청구 내역에 「운임 증액」 또는 「운임 감액」으로 남으니, 수정 전후 금액과 월말 정산까지 화면에서 바로 확인해 보세요.
