화물 운송이 잦은 기업은 서류 관리가 번거로울 수 있습니다.
배차킹은 거래명세서와 인수증을 앱에서 정리할 수 있어 편리합니다.
두 서류를 어떻게 확인하고 관리하는지 정리했습니다.
거래명세서란?
거래명세서는 운송 비용을 정리한 서류입니다.
배차킹은 완료된 운송 내역을 바탕으로 거래명세서를 자동으로 만들어 줍니다.
거래처 단위로 정산할 수 있어, 여러 건을 한 번에 정리하기 좋습니다.
거래명세서 확인과 다운로드
거래명세서는 운송 목록에서 확인할 수 있습니다.
엑셀 파일로 바로 내려받을 수 있어, 따로 수기로 작성할 필요가 없습니다.
회계 정산이나 비용 처리에 그대로 활용하면 됩니다.
인수증이란?
인수증은 화물이 도착지에 잘 전달됐음을 확인하는 서류입니다.
배차킹은 운송이 끝나면 인수증을 앱에서 바로 확인할 수 있습니다.
하차 사진과 함께 화물 상태를 확인할 수 있어, 파손이나 분실이 생겨도 근거가 됩니다.
함께 알아두면 좋은 점
운송이 완료되면 확인 후 운송을 승인하는 단계가 있습니다.
승인 기록이 남아, 나중에 문제가 생겨도 확인이 가능합니다.
정리
거래명세서는 정산을, 인수증은 화물 전달을 확인하는 서류입니다.
두 서류 모두 앱에서 정리되어, 운송이 많아도 서류 관리가 수월해집니다!
