전시회나 행사에 참가할 때는 부스 자재와 홍보 물품을 현장으로 옮겨야 합니다.
세팅 시간이 정해져 있어, 제때 도착하는 것이 무엇보다 중요합니다. 행사 자재를 운송할 때 알아두면 좋은 점을 정리했습니다 :)
자재 양에 맞는 차량 선택
부스 구조물, 집기, 홍보물 정도라면 1톤이나 2.5톤으로 대부분 가능합니다. 대형 부스나 무대 자재가 많다면 3.5톤이나 5톤이 알맞습니다. 짐이 길거나 부피가 크면 차량 크기를 넉넉하게 잡는 것이 좋습니다.
시간 약속의 중요성
전시장은 반입 시간이 정해져 있는 경우가 많습니다. 정해진 세팅 시간이 있다면, 예약할 때 희망 도착 시간을 미리 알려두는 것이 좋습니다. 늦으면 세팅 일정 전체가 밀릴 수 있어 시간 관리가 중요합니다.
철수까지 생각하기
행사가 끝나면 자재를 다시 회수해야 하는 경우가 많습니다. 갈 때와 올 때 모두 차량이 필요하다면 일정을 미리 계획해 두는 것이 좋습니다. 반입과 반출 시간을 함께 정리해 두면 준비가 수월합니다.
챙기면 좋은 것
자재는 미리 정리하고 묶어 두면 상하차가 빨라집니다. 깨지기 쉬운 홍보물이나 장비는 따로 표시해 두면 좋습니다.
전시장 하차 위치와 주차 가능 여부도 미리 확인해 두면 좋습니다.
정리
행사 자재 운송은 자재 양에 맞는 차량과 정확한 시간 약속이 핵심입니다.
반입·반출 일정을 미리 정리하고, 간편견적으로 비용을 확인해 주셔야 합니다!
