기업 화물 배차를 여러 건 한 번에 관리하려면, 배차킹 운송 목록에서 진행 중인 운송을 상태별로 모아 보고 날짜나 상태로 걸러 찾으면 됩니다.
거래처가 여러 개이고 부서마다 배차가 나뉘어도, 부서, 직원별 배차관리와 거래명세서 엑셀 다운로드로 신청부터 정산까지 한곳에서 정리됩니다.
같은 거래처로 반복되는 운송은 즐겨찾는 운송과 주소록에 저장해 두면 매번 새로 입력하지 않아도 됩니다!
진행 중인 운송, 한 화면에서 볼 수 있을까?
건수가 많아지면 어떤 운송이 어디까지 진행됐는지 파악하기 어렵습니다.
배차킹 운송 목록에서는 신청한 운송을 상태별로 모아 보여줍니다.
배차 대기인지, 운송 중인지, 완료됐는지 한 화면에서 확인할 수 있어서 놓치는 건을 줄일 수 있습니다.
원하는 운송만 골라 볼 수 있을까?
여러 건이 섞여 있으면 원하는 운송을 찾는 데 시간이 걸립니다.
운송 목록에서는 날짜 범위나 상태로 걸러 보고, 검색어로 특정 운송을 바로 찾을 수 있습니다.
특정 기간이나 거래처의 운송만 모아 볼 때 특히 유용합니다.
예를 들어 월말에 특정 거래처로 나간 운송만 추려야 할 때, 기간을 먼저 지정하고 거래처명으로 검색하면 목록을 하나하나 넘겨보지 않아도 됩니다.
부서마다 나뉜 배차도 한곳에서 관리될까?
기업 선불회원과 기업 후불회원은 부서, 직원별로 배차를 나눠 관리할 수 있습니다.
누가 어떤 운송을 신청했는지 부서별로 구분해 볼 수 있어서, 배차가 여러 부서에 흩어져 있어도 한곳에서 확인됩니다.
영업팀은 거래처 납품을, 생산팀은 원자재 입고를 따로 신청하더라도 관리 담당자는 전체 배차 현황을 한 번에 파악할 수 있습니다.
여러 건 정산, 한 번에 할 수 있을까?
건마다 따로 정산하면 회계 처리가 번거로워집니다.
배차킹 기업회원은 거래처 단위로 정산하고, 거래명세서를 엑셀로 내려받을 수 있습니다.
후불회원은 한 달 치 운송을 모아 월 단위로 정산하기 때문에, 여러 건도 한 번에 정리됩니다.
월말마다 운송 건별 증빙을 따로 모으는 대신, 내려받은 엑셀 파일 하나를 회계팀에 넘기면 정산 업무가 한결 가벼워집니다.
반복되는 운송, 매번 입력해야 할까?
같은 거래처로 자주 보내는 운송은 매번 입력하지 않아도 됩니다.
자주 가는 경로는 즐겨찾는 운송으로, 주소는 주소록으로 저장해 두면 바로 불러올 수 있습니다.
특히 자주 쓰는 주소는 핀으로 고정해 목록 맨 위에 올려둘 수 있어서, 주소록이 길어져도 원하는 곳을 바로 고를 수 있습니다.
다건 운송이 많을수록 저장해 둔 정보가 시간을 아껴 줍니다.
정리
여러 건의 배차는 한 화면에서 모아 보고, 걸러 찾고, 부서별로 나눠 관리하면 훨씬 수월합니다.
정산과 반복 신청까지 함께 정리하면, 운송이 많은 기업도 배차를 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.
